هدایای سازمانی هدایای خاصی هستند که برای تعمیق روابط میان یک سازمان و مشتریان
یا کارمندان به نحوی خاص تعریف و ارائه میشوند. این هدایا میتواند در مناسبتهای
اجتماعی و تقویمی یا در مناسبتهای مختلف مربوط به خود سازمان ارائه شوند.
مخاطبان این هدایا گروه های زیر را در بر میگیرند:
- همکاران
- تأمین کنندگان
- نمایندگی ها
- شرکای تجاری
- دوستان
- مدیران
- مشتریان وفادار
- مشتریان بالقوه
چگونه هدایایی تأثیرگذار بدهیم؟
- هدیه باید حتی الامکان خاص باشد
- طراحی هدیه باید همراه با خلاقیت باشد
- هر هدیه میبایست با یک داستان اختصاصی همراه باشد
گروه پاپیون افتخار دارد بر اساس تحلیل سازمان، مخاطب هدیه،
بودجه و هدف هدیه، با ایده پردازی و خلاقیت
داستانهای اختصاصی برای هدایای شما تعریف کند و هدایای
تأثیرگذاری برای مخاطبان شما تهیه ببیند.
بعضی از نمونه های اجرا شده در مناسبتهای مختلف را میتوانید در سایت ما
ببینید
یکی از روشهای مؤثر در معرفی و پیشرفت یک سازمان، بازاریابی با استفاده از هدایای
سازمانی و تبلیغاتی است. سازمانهای مختلف معمولا سالانه مبالغی از بودجه خود را
صرف این نوع از تبلیغات میکنند. البته گاهی نیز ممکن است هدف از این کار
صرفاً بازاریابی نبوده و سازمانها در ارائه هدیه اهداف دیگری را دنبال
کنند. از جمله این اهداف میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- برندینگ
- معرفی سازمان
- قدردانی از خدمات قبلی
- ایجاد صمیمیت بیشتر
- معرفی خدمات یا محصولات جدید سازمان
هدایایی که شما به عنوان هدیه سازمانی ارائه خواهید کرد باید خصوصیات
ویژهای داشته باشد. یکی از خصوصیات مهم هدایا این است که در آن مشخص شود
هدیه دهنده این کالا شما هستید. هدیه حتی الامکان نباید صرفاً با مشخصات یک تولید
کننده دیگر به مخاطب ارائه شود. برای مثال گاهی یک خودکار تبلیغاتی یا فلش مموری
یا پاوربانک به عنوان هدیه و اشانتیون از سوی مجموعه‌ها به مخاطبان ارائه
میشوند که اطلاعات ویژه ای در مورد سازمان شما بر روی آنها نیست و صرفاً
تولیدکننده کالا بر روی آن معرفی شده است. در این صورت هر فردی که از آن هدیه
استفاده میکند، تنها به تولید کننده آن کالا توجه خواهد داشت. اما اگر بر روی
همان کالا لوگو یا طرحی از سازمان شما درج شده باشد استفاده از آن هدیه همواره
یادآور سازمان شما نیز خواهد بود.
چاپ لوگو روی محصولاتی که قصد هدیه دادن آنها را دارید، یکی از
راه‌های مناسب برای نمایش برند شماست. اما راه‌های دیگری نیز وجود
دارد. برای مثال، اگر شما از بسته بندی خاصی برای هدایای سازمانی استفاده
کنید، میتوانید اطلاعات کامل مجموعه خود را روی بسته بندی آن چاپ
کنید. همچنین میتوانید پلاکی که حاوی اطلاعات مجموعه شماست چاپ کرده، و بر
روی بسته بندی هدیه خود بچسبانید. البته پیش از اقدام به این کار باید تحقیق کنید
چه اطلاعاتی از شرکت شما برایتان مهم است که مخاطب با آن آشنایی پیدا کند و سپس
ضروری‌ترین اطلاعات را برروی بسته هدیه سازمانی چاپ کنید. بهتر است در درج
اطلاعات مهم بر روی هدیه سازمانی از کم‌گویی و زیاده‌گویی به شدت
پرهیز کنید زیرا از حوصله مخاطب خارج میشود.
در طراحی هدیه پارامترهای مهمی از جمله موارد زیر باید در نظر گرفته شوند:
- طراحی هدیه جذابیت و اثرگذاری داشته باشد
- هدیه موجب تثبیت ارتباط بیشتر با مخاطب گردد
- اطلاع رسانی های لازم به مخاطب انجام شود
- تبلیغات سازمان بهتر است به صورت غیرمستقیم انجام شود
در طراحی و تولید هدیه عوامل مختلفی از جمله عوامل زیر باید مد نظر قرار بگیرند؟
- شناخت مخاطب
- شناخت سازمان
- بودجه مورد نظر سازمان
- بسته بندی زیبا و تأثیرگذار
-
تنوع در مواد تشکیل دهنده:
- چوب
- فلز
- شیشه
- پلکسی گلاس
- چرم، پارچه، .....
از دیگر ویژگی‌هایی که هدایای سازمانی باید داشته باشند، زیبایی چشمگیر
آنها است. قطعاً شما از ارائه هدایای سازمانی قصد دارید هدیه‌تان هر
روزه مورد استفاده مخاطب قرار گیرد. حال اگر این هدایا فاقد زیبایی باشند، مخاطب
شما هیچ رغبتی به استفاده از آن نخواهد داشت.
بسته بندی شکیل و جذاب، انتخاب رنگ‌بندی مناسب و زیبایی محصولی که در بسته
بندی هدیه شما قرار میگیرد، از مهمترین معیارهایی است که شما باید آن
را به صورت اصولی رعایت کنید.
اما مهمتر از مواردی که در بالا ذکر شد این است که هدیه شما تکراری نباشد.
مخاطبان شما احتمالاً هدایای دیگری هم در طول سال از دیگران دریافت میکنند. برای
این که هدیه شما تأثیر بیشتری بر مخاطب بگذارد باید سعی کنید هدیه ویژه ای به او
بدهید. برای رسیدن به این هدف لازم است هدیه به نحوی خلاقانه و جذاب طراحی شده
باشد و داستان خاصی را به مخاطب القا کند. مهمترین ویژگی گروه پاپیون این است که
در این راستا هدایایی را برای سازمان شما طراحی میکند. گروه پاپیون این امکان را
دارد تا هدایایی با مشخصات زیر در اختیار سازمان شما قرار دهد:
- طراحی زیبا
- بسته بندی زیبا
- ایده پردازی خلاقانه
- طراحی هدیه بر اساس داستان اختصاصی
- امکانات تولید با استفاده از مواد مختلف در تیراژ بالا
- کنترل کیفی محصول در فرایند تولید
- چاپ و بستهبندی خاص هدیه بر مبنای شناخت مواد
-
امکان تولید با استفاده از مواد مختلف اعم از چوب، فلز، پلکسی گلاس، شیشه،
چرم، پارچه، ....
طراحی و تولید هدایای در گروه پاپیون این مراحل را طی میکند:
- تحلیل سازمان، مخاطب هدیه، بودجه و هدف هدیه
- ایده پردازی هدیه و نوشتن داستان اختصاصی آن
- شبیه سازی طرح مربوطه به صورت گرافیکی و انیمیشن
- تأیید اولیه ایده، داستان و طرح مربوطه
- ساخت نمونه اولیه
- تأیید نهایی نمونه
-
تولید و تحویل:
- تولید و آماده سازی
- بستهبندی هدایا
- تحویل هدایا
سوالات متداول هدیه سازمانی
- هدیه تکراری نباشد
- هدیه کاربردی و در طولانی مدت قابل استفاده باشد.
یکی از مهمترین ویژگیهای هدایای سازمانی، ماندگاری است. در هدایای
سازمانی برخلاف هدایای تبلیغاتی که معمولا خودکار و تقویم است، باید از
هدایایی استفاده کنید که تا مدتها قابل استفاده باشد. در هدایای سازمانی
باید تلاش کنید که تا حد ممکن برای دریافت کننده متفاوت و خاص باشد تا
فرد دریافت کننده نسبت به نگه داشتن آن علاقهمند باشد. هدایای سازمانی
بهتر است با شناخت از فرد دریافت کننده تهیه و خریداری شوند و تا حد
زیادی به سلیقه دریافت کننده نزدیک باشد.
محصولات پاپیون با خدمات ویژهای در اختیار مشتریان قرار میگیرد که از
جمله آن میتوان به قابلیت شخصی سازی محصولات اشاره کرد. پاپیون یک خدمت
ویژه راه اندازی کرده است که مشکل بسیاری از سازمانها را در عرضه هدایای
سازمانی را رفع میکند و آن سرویس ارسال پاپیون است. مشتریان میتوانند
با ارائه یک لیست اکسل از دریافت کنندگان هدایای خود، فرآیند ارسال را به
پاپیون بسپارند تا هدایای سازمانی در زمان مقرر به دستشان برسد.
بله این یکی از خدمات مرسوم در پاپیون است. اگر سازمانی باشد که از بین
بسته‌های پیشنهادی ما نتواند انتخابی داشته باشد و بخواهد محصولی با ایده
و نظر خود داشته باشد، با تشکیل اتاق فکر و بررسی نظرات آن سازمان، محصول
مورد نظر را به صورت اختصاصی تولید خواهیم کرد.
مخاطبان پاپیون بسته به سلیقه هرکدام محصولات یک گروه را انتخاب میکنند.
اما محصولات دسته‌پذیرایی و سلامت بیش از سایر دسته‌ها مورد استقبال قرار
میگیرند. در مرحله بعدی محصولات ترکیبی مورد اقبال هستند.